Правила зоны косплея на VK fest

  • Общие положения косплея

    1. Подавая заявку на участие в зоне косплея под патронажем AVA Expo на VK Fest (20-21 июля 2019 г.), участник автоматически соглашается с данными правилами и правилами VK Fest, опубликованными в официальной группе.
    2. Участник обязуется следить за новостями в группе косплея.
    3. Проводить фото- и видеосъемку в гримерках запрещено.
    4. Администрация площадки и организаторы не несут ответственности за утерянные во время нахождения на мероприятии личные вещи участников
    5. Для регистрации участнику необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность: с Ф.И.О. и фото (паспорт, ксерокопия паспорта, водительские права), либо свидетельство о рождении (для участников до 14 лет).
    6. Фестиваль проводится на открытой лесопарковой  территории “Парк 300-летия Санкт-Петербурга” (Приморский пр., Санкт-Петербург) в летнее время. Просим подходить к выбору костюма, не забывая об этом.
    7. Если участник по каким-то причинам решает снять свою заявку, просим уведомить нас заранее.  
    8. В процессе работы над фестивалем в правила могут вносится уточняющие изменения и дополнения.

  • Стоимость участия

    1. Право бесплатного прохода на VK Fest в течение обоих дней его проведения 28-29 июля  2018 г. получают (по предварительной заявке и аккредитации от организаторов AVA Expo):
      • участники зоны косплея;
      • участники танцевальных выступлений.
    2. Помощники (согласованные заранее) участников зоны косплея проходят на территорию VK Fest по билету за полную стоимость.

  • Подача заявки в зону косплея

    1. Заявки необходимо присылать на почту: cosplay@avaexpo.ru
    2. Заявки принимаются с 01 июня по 01 июля 2019 года.  
    3. Ответы на заявки будут разосланы с 01 июля по 5 июля 2019 года включительно.
    4. К рассмотрению принимаются только заявки, оформленные по предоставленной форме. Заявки, оформленные неверно, рассматриваться не будут.

  • Форма заявки

    1. В теме письма необходимо указать «Ник/название команды — Фандом».
    2. Форма заявки:
      • ФИО участника/ков;
      • ФИО помощника (если есть);  
      • страничка профиля vk.com;
      • телефон для связи;
      • ник/и участника/ков;
      • название фандома;       
      • комментарии (вопросы к кураторам косплея, другие дополнения).
    3. К письму необходимо приложить:
      • фотографии костюма/ов;
      • изображение персонажа/ей;
    4. Все файлы необходимо прикладывать непосредственно к письму. Ссылки и архивы рассматриваться не будут.
Полезная информация

Адрес

  • Санкт-Петербург, CКК, пр. Юрия Гагарина, 8

E-mail

Косплей

Для прессы

Стенды

Магазины и коммерческие стенды

© 2019 Фестиваль AVA Expo. Все права защищены.

Дизайн и разработка сайта: Sunteem Agency