1. Подавая заявку на участие в фестивале, участники стенда выражают свое согласие с Общими правилами AVA Expo.
2. К участию в фестивалю рассматриваются новые, а также переделанные стенды, представленные публике ранее.
3. Почта для стендов - fanstand@avaexpo.ru
4. Заявки на стенды принимаются до 01 ноября 2018 года.
5. На каждом стенде должен быть предусмотрен «уголок посетителя» с названием стенда и информацией по миру стенда.
6. Стендам разрешается торговля только товарами собственного производства, согласованными с куратором фан-стендов. 
7. Стендовая команда в праве выбрать только один из видов сотрудничества: торговля товарами собственного производства или организация доставки стенда за счёт организаторов. 
8. Из каждых пяти участников команды минимум четверо должны быть в тематических костюмах.
9. Допустимое количество участников стенда зависит от площади стенда и согласуется с куратором в индивидуальном порядке.
10. Участники стенда могут выйти на сцену и представить свой номер в рамках блока «стендовых выступлений»
11. Каждый участник стенда может участвовать в конкурсе косплея на условиях правил для косплееров.
12. Участники стенда, аккредитованные стендовой службой, проходят на фестиваль бесплатно.
13. Перед подачей заявки внимательно ознакомьтесь с правилами фестиваля, правилами для стендовых команд и разделом "Запрещается".
14. Организаторы оставляют за собой право удалить с площадки стенд и участников стендовой команды, при условии несоответствия заявленного стенда и стенда в действительности, без компенсации транспортировки.

1. Использовать огонь, пиротехнику.
2.  Неизолированные электрические провода.
3. Использовать технику не указанную в заявке.
4. Использовать мощную технику (чайник, микроволновка, электрическая плитка и пр.)
5. Продажа и раздача любых продуктов и напитков.
6. Торговля разрешена только по согласованию с куратором фан-стендов и только товарами собственного производства. Список товаров на продажу обязательно согласовывается с куратором. Площадь торгового места не должна превышать 20% от общей площади стенда.

Форма заявки (скачать)

Почта для приема заявок - fanstand@avaexpo.ru

Количество человек в команде обсуждается с куратором стендов и зависит от масштабности и идей.