Партнером AVA Expo может стать любой фестиваль, проводящий конкурс косплея;
Один фестиваль может представить только одного победителя;
В правилах фестиваля, подающего заявку, должен быть внесен пункт: «Обладатель главного приза автоматически становится финалистом крупнейшего Российского фестиваля популярной культуры AVA Expo (avaexpo.ru)»;
Оплата проезда финалиста на AVA Expo осуществляется за счет фестиваля-партнёра, либо за счет самого участника. Это определяет фестиваль-партнер, прописывая отдельным пунктом правил;
Жилье для финалиста в дни проведения AVA Expo предоставляется фестивалем AVA Expo;
Заявки от фестивалей принимаются на e-mail info@avaexpo.ru с темой письма: «название_фестиваля — партнерство»;
Выступление в финале AVA Expo 2018 проходит на общих для всех финалистов основаниях.
Общее количество участников, попадающих в финал без прохождения отборочного тура, добавляется к списку из тридцати финалистов, определенных по итогам первого дня AVA Expo.
Ознакомиться с правилами участия в конкурсе косплея AVA Expo 2018 можно по ссылке: Правила косплея