Приобретая билет, участвуя или получая приглашение на AVA Expo 2018, вы автоматически соглашаетесь с правилами, которые действуют в течение всего времени проведения фестиваля и на всей территории проведения фестиваля.
Незнание правил не отменяет их соблюдение.
Сроки проведения фестиваля — 24-25 ноября 2018 года. Место проведения фестиваля — Санкт-Петербург, пр. Юрия Гагарина, 8, Спортивно-концертный комплекс «Петербургский».
Организаторы и команда фестиваля (организаторы, волонтеры, охрана и пр.) вправе потребовать у любого гостя или участника фестиваля документ, подтверждающий возраст (паспорт или водительское удостоверение, для детей до 7 лет — свидетельство о рождении).
Дети до 12 лет допускаются на фестиваль только в сопровождении совершеннолетних.
Участники и гости фестиваля, замеченные в нарушении данных правил, будут удалены с территории проведения мероприятия.
Организаторы оставляют за собой право отказать в посещении фестиваля любому гостю и участнику без объяснения причин.
Гости и участники фестиваля соглашаются с тем, что любая фото- и видеосъемка, сделанная аккредитованными фотографами и операторами, может быть использована организаторами в целях продвижения последующих мероприятий (размещение на сайтах, в социальных сетях, в презентациях, в рекламной печатной продукции и в материалах СМИ).
Администрация площадки и организаторы не несут ответственности за утерянные во время нахождения на мероприятии личные вещи участников и посетителей.
Использование логотипа и любой символики фестиваля с целью коммерческого использования (продажа) запрещено.
Билеты и скидки
В открытой продаже существуют три категории билетов на фестиваль AVA Expo 2018: Входной, Детский и VIP-билет. На первый, второй или оба дня фестиваля. Подробнее.
Билеты можно приобрести как заранее через интернет, так и в дни проведения фестиваля в кассе перед входом в павильон. Информация об актуальной стоимости билетов и дополнительных точках продаж всегда будет опубликована на официальном сайте фестиваля. Организаторы оставляют за собой право увеличивать стоимость билетов по мере приближения дат проведения фестиваля.
С вопросами по приобретению билетов для людей с ограниченными возможностями и блокадников обращайтесь на почту support@showgogo.ru
При входе все гости и участники единоразово получают специальный браслет на руку, который необходимо носить до окончания фестиваля. Передача браслета другому лицу запрещена.
Вход на фестиваль осуществляется единожды в день, соответствующий дате билета. Билет на оба дня действует единожды в каждый из дней проведения фестиваля.
Пропуск на территорию мероприятия проходит при считывании штрих-кода на билете.
Возврат билетов возможен только в случае отмены мероприятия.
Дети до 6 лет могут попасть на фестиваль бесплатно в сопровождении родителя при условии приобретения родителем билета любой категории.
Всю информацию и вопросы по билетам можно уточнить у организатора Game Planet.
Запрещено
Нарушать правила пожарной безопасности и иные правила для общественных помещений: курить вне специально отведенного места, разбрасывать мусор и нарушать общественный порядок.
Проводить фото- и видеосъемку в служебных помещениях (гримерки, подсобные и административные помещения, коридоры за кулисами и т.д.).
Находиться на территории проведения фестиваля в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Проносить и/или распивать спиртные напитки на территории проведения мероприятия.
Приводить с собой животных.
Осуществлять торговлю без предварительного согласования с организаторами мероприятия.
Оставлять детей без присмотра.
Кататься на роликах/досках/велосипедах/самокатах по помещению.
Проносить колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья, окружающих предметы, оригинальные клинки и т.д., за исключением разрешенных законодательством РФ муляжей и сувенирного или игрового (детского) оружия. Пневматическое, пейнтбольное, страйкбольное и хардбольное оружие на фестиваль не допускается. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на муляжах оружия на территории проведения фестиваля категорически запрещены. В случае, если макет какого-либо оружия является частью вашего образа (костюма), условия прохода с ним на территорию проведения фестиваля описаны в Правилах для косплееров.
Изменения в правилах
Организаторы фестиваля оставляют за собой право внесения изменений в данные правила вплоть до 10 часов утра 24 ноября 2018 года. Информация об изменениях будет публиковаться на официальном сайте фестиваля avaexpo.ru и в официальном сообществе фестиваля в социальной сети ВКонтакте.
Действительной и единственно верной является версия правил, опубликованная на официальном сайте фестиваля по адресу avaexpo.ru и на сайте gameplanet.info