участникам


общие правила фестиваля

  • Основные положения

    1. Приобретая билет, участвуя или получая приглашение на AVA Expo 2017, вы автоматически соглашаетесь с правилами, которые действуют в течение всего времени проведения фестиваля и на всей территории проведения фестиваля.
    2. Незнание правил не отменяет их соблюдение.
    3. Сроки проведения фестиваля — 09-10 декабря 2017 года. Место проведения фестиваля — Санкт-Петербург, Красногвардейская пл., 3, культурно-развлекательный комплекс ArtPlay Spb.
    4. Организаторы и команда фестиваля (организаторы, волонтеры, охрана и пр.) вправе потребовать у любого гостя или участника фестиваля документ, подтверждающий возраст (паспорт или водительское удостоверение, для детей до 7 лет — свидетельство о рождении).
    5. Дети до 12 лет допускаются на фестиваль только в сопровождении совершеннолетних.
    6. Участники и гости фестиваля, замеченные в нарушении данных правил, будут удалены с территории проведения мероприятия.
    7. Организаторы оставляют за собой право отказать в посещении фестиваля любому гостю и участнику без объяснения причин.
    8. Гости и участники фестиваля соглашаются с тем, что любая фото- и видеосъемка, сделанная аккредитованными фотографами и операторами, может быть использована организаторами в целях продвижения последующих мероприятий (размещение на сайтах, в социальных сетях, в презентациях, в рекламной печатной продукции и в материалах СМИ).
    9. Администрация площадки и организаторы не несут ответственности за утерянные во время нахождения на мероприятии личные вещи участников и посетителей.
    10. Использование логотипа и любой символики фестиваля с целью коммерческого использования (продажа) запрещено.
  • Билеты и скидки

    1. В открытой продаже существуют три категории билетов на фестиваль AVA Expo 2017: Входной, Детский и VIP-билет. На первый, второй или оба дня фестиваля. Подробнее.
    2. Билеты можно приобрести как заранее через интернет, так и в дни проведения фестиваля в кассе перед входом в павильон. Информация об актуальной стоимости билетов и дополнительных точках продаж всегда будет опубликована на официальном сайте фестиваля. Организаторы оставляют за собой право увеличивать стоимость билетов по мере приближения дат проведения фестиваля.
    3. С вопросами по приобретению билетов для людей с ограниченными возможностями и блокадников обращайтесь на почту support@showgogo.ru
    4. При входе все гости и участники единоразово получают специальный браслет на руку, который необходимо носить до окончания фестиваля. Передача браслета другому лицу запрещена.
    5. Вход на фестиваль осуществляется единожды в день, соответствующий дате билета. Билет на оба дня действует единожды в каждый из дней проведения фестиваля.
    6. Пропуск на территорию мероприятия проходит при считывании штрих-кода на билете.
    7. Возврат билетов возможен только в случае отмены мероприятия.
    8. Дети до 6 лет могут попасть на фестиваль бесплатно в сопровождении родителя при условии приобретения родителем билета любой категории.
    9. Всю информацию и вопросы по билетам можно уточнить у организатора Game Planet.
  • Запрещено

    1.  Нарушать правила пожарной безопасности и иные правила для общественных помещений: курить вне специально отведенного места, разбрасывать мусор и нарушать общественный порядок.
    2. Проводить фото- и видеосъемку в служебных помещениях (гримерки, подсобные и административные помещения, коридоры за кулисами и т.д.).
    3. Находиться на территории проведения фестиваля в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
    4. Проносить и/или распивать спиртные напитки на территории проведения мероприятия.
    5. Приводить с собой животных.
    6. Осуществлять торговлю без предварительного согласования с организаторами мероприятия.
    7. Оставлять детей без присмотра.
    8. Кататься на роликах/досках/велосипедах/самокатах по помещению.
    9. Проносить колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья, окружающих предметы, оригинальные клинки и т.д., за исключением разрешенных законодательством РФ муляжей и сувенирного или игрового (детского) оружия. Пневматическое, пейнтбольное, страйкбольное и хардбольное оружие на фестиваль не допускается. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на муляжах оружия на территории проведения фестиваля категорически запрещены. В случае, если макет какого-либо оружия является частью вашего образа (костюма), условия прохода с ним на территорию проведения фестиваля описаны в Правилах для косплееров.
  • Изменения в правилах

    1. Организаторы фестиваля оставляют за собой право внесения изменений в данные правила вплоть до 10 часов утра 8 декабря 2017 года. Информация об изменениях будет публиковаться на официальном сайте фестиваля avaexpo.ru и в официальном сообществе фестиваля в социальной сети ВКонтакте.
    2. Действительной и единственно верной является версия правил, опубликованная на официальном сайте фестиваля по адресу avaexpo.ru и на сайте gameplanet.info

Адрес

  • Санкт-Петербург, Красногвардейская пл., 3

E-mail

Косплей

Для прессы

Стенды

Магазины и коммерческие стенды


© 2017 Фестиваль Ava Expo. Все права защищены.

Разработано: Tehran Sharif