Заявки на выступление в конкурсе косплея принимаются по адресу электронной почты cosplay@avaexpo.ru с 12 сентября по 22 октября 2016 года включительно.

  1. Призы и номинации конкурса косплея

    1. В основном конкурсе косплея предусмотрены следующие номинации:
      • Гран При AVA Expo 2016;
      • Лучшее одиночное выступление;
      • Лучшее командное выступление;
      • Самый технически сложный костюм;
      • Самый детально сшитый костюм;
      • Лучший костюм — игры;
      • Лучший костюм — фильмы/сериалы;
      • Лучший костюм — комиксы;
      • Лучший костюм — анимация;
      • Лучший костюм — импровизация;
      • Лучший костюм — доспехи;
      • Лучший грим/маска;
      • Лучшее выступление стендовой команды.
    2. Награждение по любой из номинаций, кроме главного приза, может быть отменено в случае, если на данную номинацию претендует менее трех участников.
    3. На номинацию  Гран При может претендовать костюм, сделанный на 70% самим участником и не участвовавший в конкурсах ранее. Исключение составляют финалисты фестивалей-партнеров.
    4. Номинации, выбираемые по итогам финала: «Гран При AVA Expo 2016», «Лучшее одиночное выступление», «Лучшее командное выступление», «Самый технически сложный костюм», «Самый детально сшитый костюм».
    5. По итогам голосования жюри могут быть назначены дополнительные номинации.
    6. Победители во всех номинациях определяются путем закрытого голосования жюри конкурса.
    7. Организаторы оставляют за собой право учреждать дополнительные номинации и призы.
  2. Порядок проведения конкурса

    1. Основной конкурс косплея AVA Expo 2016 состоит из пяти блоков по 25 выступлений.
    2. Выступление может быть одиночным или командным.
    3. Все выступления основной конкурсной программы проходят в первый день фестиваля. Финал основного конкурса косплея проводится во второй день.
    4. Выступления происходят под музыку, предоставленную участниками, оба дня фестиваля. Музыкальный трек должен быть приложен к заявке и соответствовать требованиям:
      • формат — mp3
      • звук – стерео
      • качество — рекомендуется 320 кбит/с
      • битность — рекомендуется 32 bit;
      • продолжительность записи должна соответствовать продолжительности выступления.
    5. Продолжительность выступления:
      1. Первый день основного конкурса косплея: — одиночное — до 40 сек; — командное — до 90 сек.
      2. Второй день – Финал: — одиночное (допускается привлечение к выступлению помощников-статистов/других косплееров) — до 60 сек; — командное — до 120 сек.
    6. Вечером первого дня жюри объявляет список из 30 финалистов, претендующих на основные призы фестиваля.
    7. Во второй день до начала Финала проходит смотр костюмов финалистов членами жюри.
    8. Один участник может стать победителем нескольких номинаций.
    9. Любой участник группового выступления может быть индивидуально номинирован на приз в любой из номинаций.
    10. На призовые места в конкурсе косплея могут претендовать только участники с одобренной заявкой и присутствующие на фестивале оба дня в заявленном костюме.
    11. Победители объявляются на церемонии закрытия фестиваля.
    12. На церемонии награждения участники обязаны присутствовать в заявленных конкурсных костюмах или их частях, сохраняющих узнаваемость образа.
    13. Участникам конкурса во время выступления запрещается пропаганда насилия, суицида, употребления алкоголя и наркотических веществ, а также любые иные формы пропаганды, противоречащие законодательству РФ.
    14. Выступления участников на сцене должно быть построено так, чтобы не нанести вред здоровью участников и окружающих.
    15. Участник конкурса косплея, по каким-либо причинам не зарегистрировавшийся в службе косплея до окончания конкурсных выступлений первого дня, будет допущен на фестиваль только при условии оплаты входного билета с учетом скидки для косплееров.
  3. Жюри конкурса и критерии оценки

    1. В жюри конкурса косплея может быть как минимум 5 человек и как максимум 10 человек. Точное количество членов жюри объявляется в первый день фестиваля. В состав жюри конкурса косплея организаторы приглашают людей, имеющих серьезный опыт создания костюмов, неоднократно выступавших и побеждавших в конкурсах косплея на других фестивалях.
    2. В жюри конкурса косплея не могут состоять организаторы фестиваля AVA Expo.
    3. Фотографии процесса создания костюма (при наличии) будут предоставлены жюри для ознакомления до начала фестиваля:
      • рекомендуемое качество фотографии — не меньше 600*600;
      • на фотографии должно быть хорошо видно: костюм, детали крафта (при наличии), мелкие детали костюма (при наличии), парик (при наличии)
      • пояснения к фотографиям приветствуются, но необязательны
    4. Во время конкурсных выступлений жюри выставляет каждому участнику оценки по 10-балльной шкале по нескольким критериям.
    5. Критерии оценки конкурсных выступлений первого дня: продуманность и постановка выступления, качество исполнения костюма, сложность исполнения костюма, оригинальность выбора костюма, наличие и сложность исполнения дополнительных аксессуаров.
    6. Критерии оценки конкурсных выступлений финалистов: качество исполнения костюма, сложность исполнения костюма, оригинальность выбора костюма, наличие и сложность исполнения дополнительных аксессуаров, степень соответствия костюма оригиналу, зрелищность демонстрации костюма, артистичность, продуманность и постановка выступления.
    7. Главные критерии оценок жюри:
      • Качество костюма;
      • Зрелищность выступления.
    8. Костюм, впервые представленный в конкурс на AVA Expo 2016, получает преимущество при равном количестве баллов.
  4. Финалисты фестивалей 2016 года

    По традиции AVA Expo право внеконкурсного прохода в финал получают победители дружественных фестивалей, проводившихся в 2016 году.

    1. Один фестиваль может представить только одного победителя.
    2. Общее количество участников, попадающих в финал без прохождения отборочного тура, добавляется к списку из 30 финалистов, определенных по итогам первого дня AVA Expo 2016.
    3. В конце первого дня победители фестивалей представляются в отдельном блоке.
    4. Победители фестивалей участвуют в том же костюме, в котором победили, но по договоренности с куратором косплея можно выступить в новом костюме.
    5. Выступление в финале AVA Expo 2016 проходит на общих для всех финалистов условиях.
  5. Прием заявок на участие в основном конкурсе

    1. Каждый участник обязан ознакомиться с Общими правилами фестиваля и Правилами для косплееров.
    2. Подавая заявку на участие в фестивале в качестве косплеера, участник выражает свое согласие со всеми правилами фестиваля.
    3. В конкурс косплея принимаются заявки на костюмы любой тематики: фэнтези, фантастика, комиксы, игры, фильмы, сериалы, аниме и т.д.
    4. В конкурс косплея могут быть поданы костюмы, представленные в конкурсах на любых других фестивалях 2016 года. Костюмы, представленные на любых фестивалях до 2016 года, участвовать в конкурсе не могут.
    5. Количество участников в конкурсе ограничено. Максимально допустимое число выступлений — 125.
    6. Допускается подача в конкурс нескольких заявок с разными костюмами. На каждый костюм должна быть оформлена отдельная заявка (за исключением командных выступлений).
    7. Участие с одни и тем же костюмом в конкурсе возможно только единожды.
    8. Распределение по номинациям осуществляется службой косплея по итогам рассмотрения заявки и может быть озвучено по просьбе участника.
    9. Критерии отбора:
      • Качество костюма и его завершенность;
      • Сложность костюма;
      • Узнаваемость персонажа;
      • Оригинальность выбора персонажа;
      • Описание выступления и его продуманность.
    10. Если костюм участника конкурса не подходит для продолжительного в нем пребывания, участник имеет право приложить к заявке еще один костюм, в котором он планирует присутствовать на фестивале вне конкурсной программы.
    11. Наличие помощника должно быть указано в конкурсной заявке. Согласованный помощник получает доступ в гримерку и проходит по обычному входному билету (за полную стоимость) через вход для косплееров. На одно конкурсное выступление (одиночное или командное) может быть согласован только один помощник. Допускается участие помощника в сценическом выступлении.
    12. После утверждения службой косплея участия в конкурсе, участник получает в письме индивидуальный номер своего выступления, который будет указан на бейдже.
    13. При отказе службой косплея в участии в конкурсе возможность предоставления скидки на входной билет будет оговорена в ответном письме.
    14. В случае невозможности присутствовать на фестивале один или оба дня, участник с утвержденной заявкой обязан сообщить об этом службе косплея (заблаговременно написав на почту — cosplay@avaexpo.ru), чтобы на его место можно было взять другого претендента.
    15. Служба косплея имеет право отказать в приеме заявки на участие в конкурсе любому подавшему заявку участнику без объяснения причин.
  6. Одиночные заявки

    на выступление в конкурсе косплея принимаются по адресу электронной почты cosplay@avaexpo.ru с 12 сентября по 22 октября 2016 года включительно. При досыле дополнительных материалов оформлять заявку заново не требуется. Ответы на заявки будут разосланы с 23 по 28 октября 2016 года включительно. К рассмотрению принимаются только заявки, оформленные по предоставленной форме. Заявки, оформленные неверно, рассматриваться не будут.

    • Заявка на одиночное выступление:
      1.  В теме письма необходимо указать: «Ник — Фэндом».
      2. В теле письма необходимо указать:
        1. ФИО;
        2. город;
        3. контактный телефон;
        4. e-mail;
        5. страница в vk.com (для возможного дальнейшего сотрудничества с организаторами фестиваля);
        6. никнейм или имя, под которым участник хочет быть представлен;
        7. название фэндома;
        8. имя персонажа;
        9. описание выступления;
        10. был ли костюм представлен в конкурсах на других фестивалях, и если да, то на каких;
        11. что в костюме сделано своими руками;
        12. ФИО помощника, если есть;
        13. прочие комментарии.
      3. К письму необходимо приложить:
        1. Фотографию готового костюма или фотографию костюма в процессе работы, с последующим досылом материалов в установленные строки (требования к фотографиям п.п.3.3.);
        2. изображение персонажа в разрешении не менее чем 1024 пикселя по большей стороне;
        3. музыкальный файл в формате mp3 (требования к треку п.п.2.4.).
      4. Все файлы необходимо прикладывать непосредственно к письму. Ссылки и архивы рассматриваться не будут.
  7. Командные заявки

    на выступление в конкурсе косплея принимаются по адресу электронной почты cosplay@avaexpo.ru с 12 сентября по 22 октября 2016 года включительно. При досыле дополнительных материалов оформлять заявку заново не требуется. Ответы на заявки будут разосланы с 23 по 28 октября 2016 года включительно. К рассмотрению принимаются только заявки, оформленные по предоставленной форме. Заявки, оформленные неверно, рассматриваться не будут. Командное выступление включает в себя от 2 до 10 человек. Организаторы оставляют за собой право отказать в бесплатном проходе на фестиваль некоторым из участников команды при несоответствии уровня исполнения их костюмов уровню других участников выступления и конкурсу в целом.

    • Заявка на командное выступление:
      1. В теме письма необходимо указать: «Название команды — Фэндом».
      2. В теле письма необходимо указать:
        1. ФИО участников;
        2. город;
        3. контактный телефон руководителя косбенда;
        4. e-mail руководителя косбенда;
        5. название команды, под которым участники хотят быть представлены;
        6. название фандома;
        7. персонажи (с указанием фамилии соответствующего косплеера);
        8. описание выступления;
        9. ФИО помощника, если есть
        10. страница в vk.com (для возможного дальнейшего сотрудничества с организаторами фестиваля);
        11. были ли костюмы представлены в конкурсах на других фестивалях, и если да, то на каких;
        12. что в костюмах сделано своими руками и кем;
        13. прочие комментарии.
      3. К письму необходимо приложить:
        1. фотографии готовых костюмов или фотографии костюмов в процессе работы, с последующим досылом материалов в установленные строки (требования к фотографиям п.п.3.3.);
        2. отдельные изображения персонажей (с указанием фамилии косплеера в названии файла);
        3. общий коллаж с изображением персонажей в разрешении не менее чем 1024 пикселя по большей стороне;
        4. музыкальный файл в формате mp3 (требования к треку п.п.2.4.).
      4. Все файлы необходимо прикладывать непосредственно к письму. Ссылки и архивы рассматриваться не будут.

Напоминание о правах

Все правила, опубликованные на сайте avaexpo.ru, являются собственностью организации. Частичное или полное копирование караются презрением. Фу такими быть.