1. Основные положение для косплееров

    1. Подавая заявку на участие в фестивале в качестве косплеера, участник выражает свое согласие со всеми правилами AVA Expo и обязуется следить за новостями в группе Косплей Большого фестиваля и AVA Expo.
    2. Участие в фестивале в качестве косплеера возможно в нескольких категориях, каждая из которых регулируется отдельным разделом правил и предоставляет участникам различную скидку на входной билет:
      1. Конкурсный косплей (Правила) — бесплатно;
      2. Внеконкурсное выступление (Правила)  500 рублей (на оба дня);
      3. Билет косплеера (Правила 500 рублей (на оба дня).
    3. Косплеер, подтвержденный на участие в любой из указанных категорий, обретает статус «косплеера фестиваля», получает скидку на вход, специальный бейдж и доступ в гримерки.
    4. Статус «косплеера фестиваля» обязывает участника присутствовать на фестивале в костюме как в первый, так и во второй день. Организаторы фестиваля и охрана могут удалить с территории фестиваля человека с бейджем косплеера, но без костюма, или потребовать доплату до полной стоимости входного билета на день проведения фестиваля.
    5. Каждый «косплеер фестиваля» соглашается с тем, что любая фото- и видеосъемка, сделанная аккредитованными фотографами и операторами, может быть использована организаторами в целях продвижения последующих мероприятий (размещение на сайтах, в социальных сетях, в презентациях, в рекламной печатной продукции и в материалах СМИ).
    6. Каждый участник обязуется бережно относиться к имуществу фестиваля, сохранять порядок и чистоту в предоставленных ему помещениях (гримерка, сцена и пр.).
    7. Администрация выставочного комплекса и организаторы не несут ответственности за утерянные во время нахождения на мероприятии личные вещи участников и посетителей.
    8. Правила косплея могут дополняться и изменяться до 12.11.2016 г.
  2. Регистрация на фестивале

    1. Вход на территорию фестиваля происходит по специальному бейджу.
    2. Бейдж «фестивального косплеера» можно получить либо заранее (время и место получения будет указано в группе Косплей Большого фестиваля и AVA Expo, либо непосредственно на фестивале (время работы регистрационной службы будет указано в группе Косплей Большого фестиваля и AVA Expo).
    3. Для регистрации участнику необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность: с Ф.И.О. и фото (паспорт, ксерокопия паспорта, ученический, студенческий, водительские права и др.), либо свидетельство о рождении (для участников до 14 лет).
    4. Передача бейджа другим лицам категорически запрещена.
    5. Ношение бейджа при нахождении на территории проведения фестиваля является обязательным, бейдж необходимо сохранять до окончания фестиваля.
    6. При утере бейджа об этом необходимо известить службу косплея. В этом случае доступ на площадку и в гримерку во 2-ой день происходит только по паспорту.
  3. Правила по оружию:

    1. На фестиваль запрещено проносить колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья окружающих предметы, оригинальные клинки и т.д., за исключением разрешенных законодательством РФ муляжей и сувенирного или игрового (детского) оружия.
    2. Пневматическое, пейнтбольное, страйкбольное и хардбольное оружие на фестиваль не допускается без предварительного согласования со службой косплея и последующей проверки на входе.
    3. Правила использования луков и арбалетов:
      1. Лук или арбалет не может быть натянут и направлен в сторону человека ни при каких обстоятельствах: ни со стрелой, ни вхолостую.
      2. В костюме может присутствовать макет лука с фиксированными негнущимися плечами и тетивой «резинкой». Подобный макет можно растягивать вхолостую.
      3. Если в костюме должен присутствовать именно лук (арбалет), а не его макет, владелец лука (арбалета) обязан при регистрации дать расписку о том, что не будет его натягивать ни при каких обстоятельствах.
      4. Наконечники на стрелах или арбалетных болтах допустимы исключительно мягкие, например, резиновые.
    4. Все косплееры, имеющие в качестве элемента костюма любое оружие, обязаны иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
    5. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на муляжах оружия на территории проведения фестиваля категорически запрещены.
    6. Отыгрыш в павильонах для участников с оружием должен быть построен так, чтобы не нанести вред себе и окружающим.
  4. Изменения в правилах

    1. В процессе работы над фестивалем в правила могут вноситься изменения или дополнения, вплоть до 10 часов утра 12 ноября  2016 г. Информация об изменениях будет публиковаться на официальном сайте фестиваля — avaexpo.ru и в официальных сообществах фестиваля — AVA Expo.
    2. Действительной и единственно верной является версия правил, опубликованная на официальном сайте фестиваля по адресу avaexpo.ru
  5. Напоминание о правах

Все правила, опубликованные на сайте avaexpo.ru, являются собственностью организации. Частичное или полное копирование караются презрением. Фу такими быть.