1. Основные положения

    1. Приобретая билет или получая приглашение на фестиваль AVA Expo 2016, вы автоматически соглашаетесь с правилами, которые действуют в течение всего времени проведения фестиваля и на всей территории проведения фестиваля.
    2. Сроки проведения фестиваля — 12-13 ноября 2016 года. Место проведения фестиваля — Санкт-Петербург, пр. Гагарина, 8, выставочный комплекс «СКК».
    3. Утеря или снятие билета-браслета является нарушением, без браслета зритель не допускается на территорию фестиваля. Браслет необходимо носить все дни фестиваля. Браслет не восстанавливается.
    4. Дети до 12 лет допускаются на фестиваль только в сопровождении совершеннолетних.
    5. Организаторы и команда фестиваля (волонтёры, бармены, охрана и пр.) вправе потребовать у любого гостя или участника фестиваля документ, подтверждающий возраст (паспорт или водительское удостоверение, для детей до 7 лет — свидетельство о рождении).
    6. Участники и гости фестиваля, замеченные в нарушении данных правил, будут удалены с территории проведения мероприятия.
    7. Организаторы оставляют за собой право отказать в посещении фестиваля любому гостю или участнику без объяснения причин.
    8. Гости и участники фестиваля соглашаются с тем, что любая фото- и видеосъемка, сделанная аккредитованными фотографами и операторами, может быть использована организаторами в целях продвижения последующих мероприятий (размещение на сайтах, в социальных сетях, в презентациях, в рекламной печатной продукции и в материалах СМИ).
    9. Администрация выставочного комплекса и организаторы не несут ответственности за утерянные во время нахождения на мероприятии личные вещи участников и посетителей.
    10. Использование логотипа и любой символики фестиваля с целью коммерческого использования (продажа) запрещено.
  2. Категории билетов и скидки

    1. В открытой продаже существуют три категории билетов на фестиваль AVA Expo 2016: «входной билет», «детский билет»и «VIP-билет».
    2. Билеты можно приобрести как заранее через интернет, так и в дни проведения фестиваля в кассе перед входом в павильон. Информация об актуальной стоимости билетов и дополнительных точках продаж всегда будет опубликована на официальном сайте фестиваля. Организаторы оставляют за собой право увеличивать стоимость билетов по мере приближения дат проведения фестиваля.
    3. Описание всех видов билетов находится по ссылке продаж.
    4. Скидки по билетам предоставляются:
      • косплеерам-участникам (оговоренно правилами для косплееров);
      • инвалидам — вход бесплатный.
    5. При входе все гости и участники единоразово получают специальный браслет на руку, который необходимо носить до окончания фестиваля. Передача браслета другому лицу запрещена.
    6. Детям до 6 лет включительно в случае наличия билета у сопровождающего взрослого отдельный билет не требуется.
    7. Всю информацию и вопросы по билетам можно уточнить у организатора Game Planet.
  3. Во время проведения фестиваля запрещается

    1.  Нарушать правила пожарной безопасности и иные правила для общественных помещений: курить вне специально отведенного места, разбрасывать мусор и нарушать общественный порядок.

    2. Проводить фото- и видеосъемку в служебных помещениях (гримерки, подсобные и административные помещения, коридоры за кулисами и т.д.).
    3. Находиться на территории проведения фестиваля в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
    4. Проносить и/или распивать спиртные напитки на территории проведения мероприятия.
    5. Приводить с собой животных.
    6. Осуществлять торговлю без предварительного согласования с организаторами мероприятия.
    7. Оставлять детей без присмотра.
    8. Проносить колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья, окружающих предметы, оригинальные клинки и т.д., за исключением разрешенных законодательством РФ муляжей и сувенирного или игрового (детского) оружия. Пневматическое, пейнтбольное, страйкбольное и хардбольное оружие на фестиваль не допускается. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на муляжах оружия на территории проведения фестиваля категорически запрещены. В случае, если макет какого-либо оружия является частью вашего образа (костюма), условия прохода с ним на территорию проведения фестиваля описаны в пункте 3 правил для косплееров.
  4. Изменения в правилах

    1. Организаторы фестиваля оставляют за собой право внесения изменений в данные правила вплоть до 10 часов утра 11 ноября 2016 года. Информация об изменениях будет публиковаться на официальном сайте фестиваля avaexpo.ru и в официальном сообществе фестиваля в социальной сети ВКонтакте.
    2. Действительной и единственно верной является версия правил, опубликованная на официальном сайте фестиваля по адресу avaexpo.ru и на сайте gameplanet.info