1. Общие положения

    1. Каждый участник обязан ознакомиться с Общими правилами фестиваля и Правилами для косплееров.
    2. Подавая заявку на участие в фестивале в качестве косплеера, участник выражает свое согласие со всеми правилами фестиваля.
    3. При подаче заявки в конкурс, подавать заявку на билет косплеера не нужно.
    4. Гостевое дефиле для неучастников конкурса проходит во второй день фестиваля. Правила по гостевому дефиле.
    5. Служба косплея имеет право отказать в приеме заявки на участие любому подавшему заявку участнику без объяснения причин.
    6. Правила косплея могут дополняться и изменяться вплоть до 11 ноября 2016 года.
  2. Заявка на билет косплеера:

    1. Заявки на билет косплеера принимаются по адресу электронной почты cosplay@avaexpo.ru с 12 сентября по 22 октября 2016 года включительно.
    2. В одном письме количество подаваемых косплеев должно быть не более 3 (трех).
    3. При подаче более 1 косплея в заявке все фото должны быть названы соответственно персонаж — косплей.
    4. Ответы на заявки будут разосланы с 23 по 28 октября 2016 года включительно.
    5. К рассмотрению принимаются только заявки, оформленные по предоставленной форме. Заявки, оформленные неверно, рассматриваться не будут.  
    6. Форма заявки:
      1. В теме письма необходимо указать: «Билет косплеера».
      2. В теле письма необходимо указать:
        •  ФИО участника;
        • название фандома;
        • персонаж;
        • город;
        • страница в vk.com (для возможного дальнейшего сотрудничества с организаторами фестиваля).
      3. К письму необходимо приложить:
        • фотографию готового костюма;
        • изображение персонажа.
      4. Все файлы необходимо прикладывать непосредственно к письму. Ссылки и архивы рассматриваться не будут.